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左瑋:12345,變成了“會哭的孩子有奶吃”?
最后更新: 2025-03-21 10:27:12【文/觀察者網(wǎng)專欄作者 左瑋】
“12345,有事找政府。”
作為中國城市治理的重要創(chuàng)新,政務(wù)便民服務(wù)熱線憑借其便利性和即時反饋的突出特性,成為了架設(shè)在政府與民眾之間的“直通車”。對于普通市民來說,生活中會遇到各種各樣的問題,往往不知道該找哪個“有關(guān)部門”,有時候找了也很難盡快解決,于是12345就成了一個方便、快捷的渠道,也發(fā)揮了很好的疏導作用,對于提高政府服務(wù)能力、解決民生難題、緩解社會壓力,確實起到了非常重要的作用。
對于此,這篇文章也并沒有否定的意思,只是在實際調(diào)研中,筆者發(fā)現(xiàn)了現(xiàn)階段12345存在的問題,從一個局內(nèi)人的角度和大家聊一聊如何改進,讓這趟“民意直通車”能夠更高效的運轉(zhuǎn)。
01 上游:“許愿池的王八”
24小時“不打烊”的12345話務(wù)大廳,電話響鈴聲、對話聲、鍵盤敲擊聲此起彼伏,墻上的電子屏滾動著實時工單數(shù)據(jù)。
小周是H市12345接線員,在當?shù)亍耙蛔鞘械臏囟?,在于每一位市民的呼聲都能被聽見”的理念以及日?萬工單的宏大數(shù)字背后,她看到的卻是另一番景象。
“我一天會接上百次電話?!毙≈苷f,電話的那一頭,有和她年齡相仿的人,要求“政府幫我要回送給前女友的戒指”“把公園便宜的冬青換成花卉”;也有和她父母年紀差不多的人,產(chǎn)生了經(jīng)濟糾紛,卻不愿意按解釋和建議走司法途徑;有人會在深夜打電話反復詢問“你是AI還是真人”,更有甚者會在電話中罵人。
“除非是惡意極端辱罵,是不能掛電話的。面對來電,不能輕易表態(tài),不能消極應對,不能拒絕問題,不能打感情牌。”接線員的身份似乎敏感又尷尬?!笆峭獍模峙c政府相關(guān)。既要維護政府部門的尊嚴和權(quán)威形象,又必須展示親和力?!?
12345熱線的前身是市長熱線。
上世紀80、90年代,北京、沈陽等地開通了第一批市長熱線,很快在全國成為各地政府的“標配”。2010年后,很多城市將市長熱線與工商、城管、市政等職能部門熱線合并,出現(xiàn)了一系列問題:號碼分級冗雜、接轉(zhuǎn)效率低、百姓使用門檻高等。部分地區(qū),熱線甚至淪為擺設(shè)——職能部門將來電直接轉(zhuǎn)播到110報警中心,給基層派出所帶來大量非警務(wù)工作。
因此,2021年,各地依據(jù)國務(wù)院辦公廳指導意見,整合各類熱線資源統(tǒng)一為“12345”。改革效果立竿見影,12345迅速變成了城市治理核心平臺,通過“訴求受理—分類轉(zhuǎn)派—限時辦理—結(jié)果反饋—考核評價”的閉環(huán)機制,極大縮短了平均響應時間。
但同時,各地熱線的日均受理量也從十萬級迅速躍升至百萬級、千萬級。例如,H市熱線年受理量從2007年18萬件飆至2024年千萬件,翻了50多倍,同期接聽員數(shù)量卻僅增長了3倍,這條“快車道”逐漸陷入了擁堵。
“如果不用外包,那就得擴大編制,如果不擴大編制,那就永遠來電積壓?!币幻ぷ魅藛T告訴我,“外包的是客服系統(tǒng),并非打包政府職能,客服主要對群眾的簡單咨詢進行回復,對訴求舉報類的篩選過濾整合歸類再派單。”
“離職率是比較高的,需要不間斷的接電話和交辦,不像其他行業(yè)可以摸魚。但我覺得不停接電話派單倒沒什么,因為我們外包工單是按件計費,一個月接工單數(shù)達一定門檻才能拿工資。”已經(jīng)從C市話務(wù)中心離職的小伙子阿明坦言,“離職主要是電話那邊負面情緒太多了,有很多可憐的人,也有很多蠻不講理的人。”
在某地12345年終統(tǒng)計數(shù)據(jù)里,有38%反復來電者承認“沒什么訴求,就是想找人說說話”,有人深夜和話務(wù)員聊了6個小時訴說心事,也有老人連續(xù)兩個多月每天撥打12345——“太寂寞了,其他電話接起來都是AI,想聽聽人聲”?!拔腋杏X很多人是把12345當成了‘樹洞’和‘電子父母’,同理心太強的做不了這個。”阿明感慨。
當熱線成為“許愿池”和“電子樹洞”,公共資源開始被情緒洪流裹挾。
02 下游:從“有效監(jiān)督”到“基層催命符”
根據(jù)多地公開數(shù)據(jù)和受訪者們的具體感受,12345來電中,咨詢問題的占了七八成,如政策法規(guī)、辦事流程、轄區(qū)職能部門電話等,接線員們可以通過查詢12345知識庫或者參考培訓時的統(tǒng)一流程解答。剩下的兩三成為求助、投訴、舉報類問題,需要記錄在工單上,分類推送給屬地或是行管部門。如果是體制內(nèi),推送給專門負責的部門,如果是體制外,一般按照投訴內(nèi)容推送給行業(yè)管理部門。
“市網(wǎng)絡(luò)理政辦將接到的工單分類轉(zhuǎn)派到各區(qū)理政辦,再對應到不同職能部門和科室?!毙×帐悄骋痪€城市住建交通局某下屬科室的科員,正身處在單位12345的“下游”。近幾年,處理網(wǎng)約車、路邊停車、共享單車等工單成了她工作的一大部分。
她為我展示了一份資料,2024年最后三個月,她所在地區(qū)的12345訴求件數(shù)量較上個月同比增長了9%、13.25%?!霸V求件數(shù)量增長太快,人手又少,我們科室只有12個人,在處理本職工作的基礎(chǔ)上,最多的一天收到過203個工單,忙得暈頭轉(zhuǎn)向也處理不完!”
惠州12345熱線年度報告出爐
令人驚訝的是,小琳部門的數(shù)據(jù)在本區(qū)甚至進不了三甲,有些部門一個月的工單就高達7000件。更令人驚訝的是,海量工單中真正能得到實質(zhì)性解決的約30%,“無效工單”、“虛假反映惡意投訴”和“派單困難互相推諉”占了70%。
“無效工單明明不在職權(quán)范圍內(nèi),沒法實質(zhì)性處理又不得不處理,只能當調(diào)解員和稀泥?!毙×兆猿暗卣f。
前些日子,她夾在A先生和租車公司之中,一個頭兩個大。起因是A先生與租賃公司簽訂了一份為期三年的租車合同,并用該車開展網(wǎng)約車業(yè)務(wù)。幾個月后,A先生不慎損壞了車輛,放棄了網(wǎng)約車業(yè)務(wù)?!八ミ€車,既不愿意賠車損也不想給違約金,和租車公司扯皮過程中,不停打12345要求政府幫他處理?!?
小琳告訴我,A先生注冊網(wǎng)約車運營證件時是在自己這里注冊的,這個“燙手山芋”也就丟給了自己?!拔揖唧w分管的是網(wǎng)約車平臺服務(wù)過程,是不管上游環(huán)節(jié)的。而且租車企業(yè)正常經(jīng)營和履行合同,是A先生自己無理取鬧。但不管他的訴求是否合理,他打了12345你就得處理,先‘安撫’后‘商量’簡直是必經(jīng)程序。”
說到虛假反映,C市某城建部門的小李嘆了一口氣,他給我分享了一個“城市空地雜草叢生、蛇鼠橫行還有人在里面焚燒垃圾”的環(huán)保投訴件。
“那塊地是城市待建空地,一直有圍墻圍欄、監(jiān)控和看護單位。”接到投訴件后,經(jīng)過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)焚燒垃圾一事子虛烏有?!巴对V人就住在附近,之前他想要用這塊空地種菜被拒絕后撥打的12345。明明是他虛假反映,但你還得電話回訪安撫他?!?
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本文僅代表作者個人觀點。
- 責任編輯: 小婷 
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